[login] **【打开后直接右上角创建副本，按步骤设置自己的备忘录，请勿修改我这个文档】** 飞书个人备忘录-林湾村扛把子-20250822B：https://piwindcn.feishu.cn/wiki/DStJwGmxoiiSYWkeVGRcLhJInNd [/login] # 备忘录分类规划和介绍 ![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-25/1756113353-160679-image.png) ![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-25/1756113365-238971-image.png) ## 高频问题（含快速使用方法） **Q: 这个飞书多维表格模板该如何配置使用才能达到备忘录的效果呢？** A: 按如下步骤操作： 1. 前提条件：必须在电脑上完成操作配置，后续使用可以在手机或电脑随意。 2. 打开模板链接，右上角三个点的按钮，创建副本，复制多维表格结构和所有记录，给副本设置名称比如 "个人备忘录"【注意不要改动我这个模板的任何内容】 3. 所有自动化中的工作流：接收消息，发送飞书消息的对象，都改为自己的飞书账号，保存并启用 4. （按需）AI图片理解配置：打开"原始用户输入AI解析"表，字段"AI图片理解（豆包）"，关联豆包大模型账号，填入API key 和 Endpoint ID 如何获取这两个值？访问：[火山方舟管理控制台](https://console.volcengine.com/ark/region:ark+cn-beijing/endpoint?config={})，创建推理接入点、创建API key 5. （按需）多维表格左上角，开启历史记录 6. （按需）个性化：调整参数目录中的属性、标签、预估周期、参考案例等，有的因为耦合需要同步去更新工作流中的分支 **Q: 备忘录要用到的多维表格自动化流程的次数免费额度是多少，怎么查？** A: 飞书基础免费版（也就是企业版不付费）是200次/月，而Lark是1000次/月；飞书个人版是5000次/月（但是目前个人版已经不开放注册了）。飞书权益次数查询： - 飞书管理后台 - 企业管理 - 费用中心 - 权益数据，多维表格自动化流程 - （个人版没有管理后台）飞书APP - 侧边权益升级，进入版本对比页面，顶部有次数显示 **Q: 用你这个备忘录收费吗，会泄露隐私吗？** A: 不会，这个是免费给大家拷贝副本用的，而且不涉及到第三方数据的交互，你的所有数据都托管在飞书上，我也没法收你费用。（而且我有点洁癖，这种简单的开发项目真的不屑收费，又不是多复杂多投入的开发项目，哪怕要收费也赚不到三瓜两枣，那又何必搞个收费来恶心用户。看我视频的肯定知道我十分讨厌国内的捆绑用户的行为，还有从别人那里抄来的东西要你关注三连然后发私信问他要的。我希望的就是看到并感兴趣的用户能最快捷最方便的方式用上，用到爽，这也是互联网最初的分享精神。） ## 立项介绍 1. 基于飞书多维表格，多端通用，方便接入手机推送【开发难度不小，以灵活性差换取直观易上手；很多地方需要揣测其预期行为，不如主流的开发技术栈】 2. 功能简单些：分类和规划自己的备忘录，按预期提醒 3. **使用场景：** - 用户录入 -> 进入工作流，AI帮忙分类和处理 -> 在恰当的时间推送通知提醒用户 -> 用户方便处理推送，方便查看和管理所有备忘 - 从一堆备忘里面去找到所需的信息 4. 如何调整自己的效果：修改参数目录中的内容 5. 如何DEBUG和二次开发 1. 大的属性分类出错：先解决问题（出错的记录删掉），再排查原因（去原始用户输入AI解析里面看下AI解析的情况），然后Feeding data（在04-参考案例里面添加你的case），最后再次执行录入 6. 回归初心：本质上是盘清楚自己备忘的逻辑，再用表格和字段来管理，最后再是自动化（工具只是辅助） ## 功能介绍 - AI图片理解（豆包）使用火山引擎，创建推理接入点（模型选 Doubao-1.5-vision-pro 版本250328），火山引擎现在有通用的API key，没有就创建一个，再在在线推理控制台中拿到接入点ID，填入字段捷径中【注意免费额度：飞书租户免费体验150次，后续使用火山引擎里的tokens】 - 待办日程会展示今天（包括已经过了点的）及后面的所有日程 - dashboard是怎么设计的，思路如下： - 要买哪些东西？哪些跟钱有关？ - 看下最近3天有哪些TODO或者日程 - 看下日历 - 统计3种属性的剩余数量，附件数量（统计不了） - 手机上每个数据表的视图也调一下 - 没有日常的功能，因为我本人很讨厌每天推送，每天要做的事情另寻他法 - 不嫌烦的话可以让飞书每天给你的dashboard截图发给你 - NOW()这类语法我没用，所以也没有剩余多少时间这种字段，这会导致你表格一直在刷新和变化，历史记录的增量特别大 - 日程提醒你之后，如果是重复日程，则事件时间的90分钟之后延续到下一期 - 如果每月重复，不要设置29日、30日、31日，因为2月可能最多只有28天，如要月末就设置"每月最后一天"【那如果就是要每月29、30号，而2月要28这种刁钻的。。懒得开发了】 - 数据隐私性和定期备份【定期备份到本地，有需要开发自动化】 - 飞书docx只能下载为docx或pdf，思维导图会变成一张图片，其他格式也一般般，不能下来markdown，这点比notion黑【不过我发现直接从网页复制到markdown编辑器的效果非常非常好，收回我这句话】 - 多维表格可以导出为excel表格，附件会打压缩包下载，但是我电脑上同时装了飞书和Lark，下载压缩包会有问题【数据都会出来，只不过数据联动别想了，就是纯文本，跟csv没区别】 - 注意风险：飞书更新内部逻辑导致工作流故障，某些步骤和AI工具迭代，AI模型不再免费等，就会失效瘫痪，数据极大概率不会丢 - 有个担心，查询的AI输入上下文太长 - 目前查询匹配最高关联项目，是一字不差的严格匹配，可以改为包含来宽容匹配，要保持观察实测效果才能确定用哪种 - 给我自己备忘一下从A1拷贝到A2录入图片自动处理的流程： 1. 复制工作流 2. 从新增那个位置（查询属性列表）开始拷贝，实际就是鼠标移动 3. 删掉尾部没用的 4. 修改顶部触发器（录入图片且AI理解图片完成 - 新增/修改的记录满足条件时） 5. 顶部添加拼装用户输入【注意无需拼装，因为AI图片理解已经用到了用户的文字输入】 6. 依次检查每个操作块需要修改的部分 7. 新增记录要改为复制图片附件 8. 新增记录的下面多一个分支，区分有无补充文字描述 - 碎片信息如果是纯链接的话，AI会帮你解读一下链接中的内容，以便于日后可以快速查看你放的链接是什么东西（注意免费额度是：300次/月） ## 已知缺陷 1. 日程涉及到周几到周几的计算，准确率有限（大概在70%-80%） 2. 【一个哲学问题，考虑要不要添加】**日程和todo的一个中间态**：有特定日期，不能延长，但是又不是那天发生的事情，而是要在那天之前完成 3. 工作流中的参数列表和几个参数数据表存在耦合，增加二开复杂度 4. 当然A1和A2工作流属于复制关系，属于高度耦合【没办法，触发器不能OR，而且后续也会有些微差别，像编程一样全做模块化既效率低下，又会导致自动化次数大大增加】 5. 工作流查询的结尾，链接地址无法引用，拼装URL也无法实现，因为记录ID和URL的内容没有匹配上，因此无法实现回复消息卡片中"查看最高关联事项"的按钮 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146214-24.png) ## 更新渠道和获取方式 - 备忘录更新路径和设置分享权限： - 我更新文档或者说模板，用户基于模板创建的文档同步更新【不支持，也不可能实现】【那要不要考虑转换成模板，模板我确定没用，它只是方便你创建副本而已，就是有个快捷的入口给你复制一份】 - 我的个人备忘录（不能分享）-> 创建副本 -> 清理个人数据（3张表和AI解析表中的所有记录；权限 - 编辑协作者改为管理；自动化中所有的发送飞书消息都把收件人删掉）【但是历史记录还是能看到】->创建副本（改权限，开启历史记录） -> 设置分享（全网可编辑） - 检查：火山API key。 - 缺点：每次更新链接会改变。**全网可编辑，那你要知道不是所有的改动都会被记录（只有正文内容被记录，工作流没有、二进制没有）。** - 用法和介绍文档、更新日志文档更新路径： - 我的本地markdown（隐私） -> Piwind Forum（公开） -> 各大互联网平台（后续不做任何更新） - 获取方式： - 各平台关注私信 - 手动访问永久链接：forum.piwind.com/d/31 或者 forum.piwind.com/d/32 - 搜索引擎里搜 piwind （当然你要小心广告和假冒等。。） - 直接输视频里的链接（可能会有时效性） ## 飞书机器人 1. 飞书开放平台 - 应用机器人 - 文档：https://open.feishu.cn/document/client-docs/bot-v3/bot-overview - 控制台为开发者后台：https://open.feishu.cn/app 2. 飞书群组 - 自定义机器人 - 文档：https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/360024984973-%E5%9C%A8%E7%BE%A4%E7%BB%84%E4%B8%AD%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%9C%BA%E5%99%A8%E4%BA%BA - 控制：在群组 - 设置 - 群机器人，添加机器人 3. 飞书机器人助手 - 机器人应用 - 文档：https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/495678957203-%E6%9C%BA%E5%99%A8%E4%BA%BA%E5%BA%94%E7%94%A8%E6%A6%82%E8%A7%88 - 控制台：https://botbuilder.feishu.cn/home/my-app 4. 飞书机器人助手 - 机器人指令 - 文档：https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/555473130655-%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%9C%BA%E5%99%A8%E4%BA%BA%E6%8C%87%E4%BB%A4 - 控制台：https://botbuilder.feishu.cn/home/my-command?appId=7532052919106715652&appOpenId=cli_9d4d38c2a8bd5102&myShortcut=true **操作（用不上）：** 1. 飞书机器人助手 - 机器人应用，新建应用，填写名称和描述（个人备忘录助手） 2. 流程设计 - 创建流程： 1. 机器人会话首次被创建，发送飞书消息给用户 2. 单聊机器人的消息，新增多维表格记录，将消息内容写入表格的原始用户输入 3. 发布应用 4. 在工作台，添加应用"个人备忘录助手"，点击应用即可创建对话，发送消息 5. 【问题】单聊机器人可以触发流程添加记录，但是无法触发多维表格里的新增记录的工作流 **对比表格：** ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146209-1.png) ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146209-2.png) ## 飞书多维表格特性 1. 自动化或者工作流，都没法使用公式处理数据，而是需要在原表中添加公式字段，再到流程中查询引用公式计算出来的结果 2. 如果字段为引用选项，那就没法把AI输出的文本填进去 3. 自动化流程免费额度：飞书是200次/月，而Lark是1000次/月 4. 飞书的AI算力不同时间段差别较大，同样的信息在白天处理是3分钟，晚上是10秒 5. 2025-07-28 晚上，工作流的触发器，多了一个"接收到飞书消息时"【这就产生一个新的问题，触发器可以A或者B，两者等同，那么后续流程不需要再写一遍了】 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146209-3.png) ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146209-4.png) 6. 飞书消息有分组（消息、标签、已完成等），手机端看不到需要长按其中一个对话将其标记，就会显示分组侧栏了。 7. 多维表格，左上角，已经保存到云端，点开，把历史记录启用（默认不一定会启用历史记录，有误操作丢失数据的风险）【2025-07-30开始飞书内测Time Machine了】【具有**编辑权限**的用户可以查看并还原历史版本】 8. 从lark账户访问飞书链接和资源的时候，会提示隐私策略，从飞书账户访问Lark链接和资源的时候，也会提示隐私策略 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-5.png) ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-6.png) 9. 更改多维表格名称会同步修改对应机器人的名称 10. 消息类型中的文本和富文本的区别就是，富文本是用到了飞书对话框里的格式，或者是点展开按钮混合了图片和文字，或混合了多张图片等 11. Lark的AI生成文本没有免费模型可以用，目前只能从GPT-3.5和GPT-4中选择一个，并提供OpenAI API Key，而飞书的AI生成文本提供了免费模型，用的是 doubao 1.5 - 32K ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-7.png) ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-8.png) 12. Lark会显示本月的自动化额度还有多少，飞书不会 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-9.png) 13. 要使用Lark最好是具有合适的网络条件来访问 larksuite.com 14. Lark的字段捷径数量远远少于飞书，通常版本和更新都是滞后于飞书 15. 飞书客服找不到的话，就找Lark，最好用英文交流 16. 填色条件不能写AND OR之类的 17. dashboard里的多数据源模式需要付费使用 18. 没法设置点击按钮进入多维表格展示的默认页面 20. 自动化和工作流中的延迟都有限制，累积不能超过2小时，sleep太久会被kill 21. 【显著BUG-1】switch中的分支条件已经设置了，但是前端页面始终显示placeholder的样式 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-10.png) 【显著BUG-2】造成开发障碍：同样是日期类型的数据，运算符不一样 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-11.png) 【开发障碍】运算符右侧无法选择自然时间，只有左侧可以 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-12.png) 【时间戳，默认毫秒，开发障碍】都是时间戳了，运算符居然没有大于小于等。截图里看到还有要注意增删改查尤其是查动作隐藏在哪些步骤。 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-13.png) ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-14.png) 【曲线办法1】前后deadline是否发生了改变（虽然有BUG看不到但是运算正常进行） ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-15.png) 【曲线办法2】当前时间是否晚于deadline（也有BUG看不到但是运算正常进行） ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-16.png) 21. MONTH+1考虑到了13的情况，会自动跨年；10月31日+1个月=11月31日超出了会变成12月1日 22. 当触发器为机器人收到消息时，工作流里的发送飞书消息，按钮只能跳转链接或者新增记录，无法修改记录，也无法嵌套自动化。如果是记录触发的话，是可以修改记录的，对象就是触发的那条记录。 23. 工作流里引用查询结果的所有记录的格式如下： ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-17.png) 24. 触发器是唯一的，不能什么或者什么都可以触发并进入同样的后续步骤【徒增开发成本和复杂度】 25. 修改记录后满足条件触发工作流了，测了是能拿到该记录的全部字段内容的 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-18.png) 26. 无法实现对模板的更新去同步到所有基于此的云文档，这符合常理，但是这通常是一个APP或者应用应该实现的基础功能【所以你把云文档转换成模板意义不会很大，只是方便你创建副本而已】 ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-19.png) ![img](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-02/1754148146210-20.png) 27. 手机端的仪表盘无法展示内嵌网页，连链接地址也看不到 28. 工作流的分享有点麻烦，必须给出编辑权限才能让外部用户去看到工作流，才能去拷贝副本 ![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-14/1755177703-765282-image.png) 29. 给自己的多维表格创建副本的时候，下面的所有docx等都会被拷贝一份，但是分享到外部的时候，别人不具有几个docx的阅读权限，就不会拷贝一份 30. 飞书文档中添加的思维导图，本质上是个画板，而不是飞书思维笔记，不支持跟markdown格式直接互转，只能以图片的形式导出。如果想导出为markdown，得手工操作。 31. 工作流中的节点捷径中心，和表格中的字段捷径中心，即便是完全一样的东西也是来自同一个开发者的，居然是不一样的ID，内部是不一样的，甚至连免费额度都是不一样的，例如： - 字段捷径中心的"AI读取网页链接"：https://piwindcn.feishu.cn/base/extension/replit_3e0d78cfa72b23e4 - 节点捷径中心的"AI读取网页链接"：https://piwindcn.feishu.cn/base/extension/replit_30fed340632963e4 ![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-25/1756114264-494345-image.png) ![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-25/1756114285-202523-image.png) 32. 多维表格，右上角三个点，添加到工作台，方便访问

飞书可以自动判断写进日程，但是无法写进todo里不知道为什么。测试文本：明天下午买汽车。![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-04/1754300760-584947-image.png)

@"dwsk025"#p116 AI推测属性是日程，AI没有自动打标签

@"dwsk025"#p117 已经解决啦，测试了一下发现没啥问题

@"dwsk025"#p118 解决了就好，他这个肯定识别为日程的，如果要TODO，你就发他"我要买汽车，比较着急"就好了😀

@"JOUSIR"#p120 好主意，思路上行得通的，开发成本也不会很高

![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-05/1754405598-69441-image.png) 如果是明年的日程输入时需带年份，不然是不是无法自动提醒，因为文本转日期错误了。

![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-15/1755228248-605655-img-2263.png)![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-15/1755228413-254131-img-2264.png) ![Image description](https://upload.forum.piwind.com/2025-08-15/1755228414-22167-img-2265.png) 请问，为什么我自动化都启用了，但是在总表里面只出现了新增，AI等部分推测都没有出现，机器人也没有出现提醒，我查看了工作日志也是空的

《飞书个人备忘录》项目介绍和用法详解等

dwsk025

dwsk025 已经解决啦，测试了一下发现没啥问题

林湾村扛把子

dwsk025 解决了就好，他这个肯定识别为日程的，如果要TODO，你就发他"我要买汽车，比较着急"就好了😀

JOUSIR

感觉可以基于此做个记账系统

林湾村扛把子

JOUSIR 好主意，思路上行得通的，开发成本也不会很高

dwsk025

如果是明年的日程输入时需带年份，不然是不是无法自动提醒，因为文本转日期错误了。

林湾村扛把子

dwsk025 其实本质原因不是出在你输入要不要带年份（当然尽量是给详细点），而是AI模型在判断事件时间的时候没有按要求给出符合输出规则的文本。

后续等模型可以自定义了会好些，目前考虑维持现状，少量日期计算的错误可以手工修正他，不会太花时间😀

lux1103

请问，为什么我自动化都启用了，但是在总表里面只出现了新增，AI等部分推测都没有出现，机器人也没有出现提醒，我查看了工作日志也是空的

林湾村扛把子

lux1103 你这个我仔细看了，是不是手动在这个表格中录入了？实际上是需要你在飞书软件中搜索你的机器人名字（也就是你这个多维表格的名字），然后给机器人发消息，才会触发自动化，手工录入是不触发的

lux1103

林湾村扛把子这些表格文字是机器人录入的，我也是通过手机给配置的机器人发消息的😭

林湾村扛把子

lux1103 通过你的截图，可以看到：没有运行日志说明没有触发工作流，A1这个工作流的顶部触发器你没有截图到。你结合我说的，再进一步排查下和补充信息。

lux1103

林湾村扛把子

自动化里面接收方不知道会不会有填错的地方，除了机器人配置，和接收方我做了改动，其他地方都没改动过，本来以为会不会是接收方填错了引起的呢

林湾村扛把子

lux1103 你这个不对劲，没有按照我的教学视频操作😂，你这里用到的是飞书机器人助手-机器人应用，而不是多维表格自动创建的机器人，这两者是不一样的注意区分。

lux1103

林湾村扛把子教学视频没看完，我的问题，我去找着都看一遍😂原来问题在这里

农夫三拳

林湾村扛把子请问这个飞书机器人助手-机器人应用和多维表格的机器人有什么区别？感觉不如多维表格的机器人好用

林湾村扛把子

lux1103 没事。总之最快速就是：去飞书创建副本，修改工作流中的消息收发人为自己并启用，然后给机器人发消息就好了。

林湾村扛把子

农夫三拳这个一两句话不容易讲清楚。我的详解视频中有，还有一份文档专门讲了4个机器人以及多维表格机器人的区别。你如果要开发，你就看一下，否则不建议看有点浪费时间的。😂

农夫三拳

林湾村扛把子谢谢

林湾村扛把子

农夫三拳老铁您客气了

川崎

自动化有三个A1，要删除吗

林湾村扛把子

川崎被人编辑修改了，我已经反复强调了创建副本即可，不要修改原内容，但是仍旧有人去修改我这个提供的模板。。我把多余的副本清理掉了。